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Dans le cadre du projet Tuyage, pour la composante 3 du projet «Réduire les normes sociales et les barrières culturelles limitant la propriété des biens et des actifs productifs des femmes au Burundi», Search For Common Ground Burundi (Search) désire recruter un(e) chargé(e) de partenariats.

Résumé de la position

Sous la supervision directe du coordinateur de projet, le chargé des partenariats travaillera dans tous les domaines du projet, y compris en collaborant avec les finances et les opérations pour assurer des processus d'octroi de subventions efficaces et efficients.

 

RESPONSABILITÉS: Gestion des Partenariats

  • Préparation et mise à jour des contrats et budgets des partenaires
  • Réception, vérification des rapports financiers des partenaires et de la documentation associée en  s'assurant qu'ils sont conformes aux directives de Search et des bailleurs.
  • Faire le suivi des rapports des partenaires déficients, soit en travaillant directement avec les partenaires, soit en trouvant une solution alternative. À l'occasion, cela peut impliquer de faire directement des tâches.
  • Préparation les instructions de paiement pour les partenaires.
  • Visiter des partenaires pour appuyer au niveau de la rédaction des rapports et aider les sous-bénéficiaires / partenaire à renforcer leurs capacités notamment en matière de gestion financière.
  • Analyser des rapports financiers des partenaires et communication avec les responsables des programmes et des finances sur les progrès.
  • Élaborer des lignes directrices, des outils, des présentations et des modèles pour aider les partenaires à produire des rapports financiers de qualité.
  • Résoudre des problèmes de scénarios de subvention complexes; consulter / assurer la liaison avec les finances et / ou les conseillers juridiques.
  • Générer des rapports et effectuer une analyse des données pour l'équipe des programmes et des finances.
  • Travailler avec les finances pour générer les rapports requis pour la vérification de la conformité et des états financiers.

RESPONSABILITES: Suivi et Evaluation des Partenaires

  • Mettre en œuvre et administrer un système de base de données des partenariats, y compris la gestion de la hiérarchie , la qualité, la récupération et la communication des données, en particulier en ce qui concerne la conformité, le suivi, l'évaluation et l'apprentissage.
  • S'assurer que tout le personnel connaît et comprend les processus de gestion des partenariats dans la mesure où leurs fonctions l'exigent.
  • Améliorer la façon dont le personnel capture, accède et utilise les informations des partenaires pour améliorer la prise de décision programmatique et opérationnelle,
  • Produire des rapports précis sur les résultats des partenariats, améliorer les systèmes et outils de soutien, améliorer les relations entre les bénéficiaires et les demandeurs de subventions et permettre l'apprentissage.
  • Mettre en œuvre et maintenir des protocoles pour tester, réconcilier l'exactitude des données et apporter des modifications de base de données opportunes et précises.

Competences et Qualifications

  • Le poste requiert une personne capable de trouver un équilibre entre une grande attention au détail et des compétences analytiques avec une approche engageante, consultative et axée sur les relations pour travailler avec les gens (créateur de réseaux).

Les qualifications recherchées comprennent:

  • Etre titulaire d’un diplôme de licence en Sciences administratives et économiques, de gestion, développement communautaire, Communications ou tout autre domaine similaire.
  • Expérience avérée en gestion de projets.
  • Compétences en analyse financière ou commerciale.
  • Compétences en animation et enseignement bien développées
  • Compétences exceptionnelles en communication.
  • Curiosité naturelle pour la résolution de problèmes
  • Maîtrise de  Microsoft Office, en particulier avec Microsoft Excel.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, travailler de manière indépendante et en groupe pour respecter les délais hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
  • Attitude professionnelle, flexible et dynamique.
  • Connaissance approfondie du Français et de l’Anglais.
  • Adopter un comportement personnel et professionnel digne de Search For Common Ground et ne pas compromettre sa mission de développement.
  • Etre capable de travailler sous le minimum de supervision.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’information, Veuillez contacter le site Web www.sfcg.org.

La date limite pour postuler est fixée au 15 Juillet 2020 à 17h00.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

 

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

All Search Employees must adhere to the values: Shared Humanity - Empathy - Impartiality - Inclusivity - Courage - Hope - Humility - Audacity. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud.

Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.